隨著組織管理的形式與方法不斷創(chuàng)新,新的流程與標(biāo)準(zhǔn)不斷涌現(xiàn),發(fā)展中的很多企業(yè)都遇到了各種各樣層出不窮的管理問題,為了避免企業(yè)在組織設(shè)計中存在的設(shè)計風(fēng)險,有效借鑒外部優(yōu)秀企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)經(jīng)驗與模式,現(xiàn)...
大家都知道:準(zhǔn)確的組織定位和清晰的職能描述對提高組織績效有重大作用,組織定位為部門的目標(biāo)和存在的價植提供了依據(jù),職能描述為組織具體活動提供了明確的指令,其都有助于組織內(nèi)部各部門各成員之間的相互合作,實現(xiàn)組織內(nèi)部的秩序化和提高組織效率。但是在實踐中,企業(yè)戰(zhàn)略定位與組織管理脫節(jié),部門職責(zé)理不清,工作職責(zé)落實不是空白就是重疊,組織內(nèi)耗嚴(yán)重等的問題比比皆是,如何解決這樣的問題?華恒智信顧問經(jīng)過研究后歸納為三種解決思路:一、 以戰(zhàn)略為導(dǎo)向;二、以流程為導(dǎo)向,三、以外部標(biāo)桿為導(dǎo)向。
其中戰(zhàn)略導(dǎo)向的組織管理體系是指企業(yè)分析其戰(zhàn)略和管理策略,通過戰(zhàn)略落地的細(xì)化職能固化在相應(yīng)部門或者新部門中,形成部門各級組織職能,再經(jīng)過提煉、歸納形成新的組織形式,例如:有的企業(yè)為了適應(yīng)未來發(fā)展需要中,提出多元化發(fā)展的戰(zhàn)略思路,因此在組織設(shè)計中,相關(guān)多元化的各分項目職能形成相對獨立的多元化組織形式,或者多個業(yè)務(wù)部門并存的形式,以突出多元化,再例如:有的企業(yè)希望在新的一年中提出增強現(xiàn)有客戶地增值服務(wù)功能,提升客戶的對企業(yè)的含金量(也就是客戶購買量增加),那么企業(yè)就采用分層分類的組織形式,以客戶為視角進(jìn)行組織分級,不再是區(qū)域分級,由過去的北方區(qū)業(yè)務(wù)部門、南方區(qū)業(yè)務(wù)部門,變成大客戶部、行業(yè)管理部等多種形式。
以流程為導(dǎo)向的組織管理體系是指各部門圍繞企業(yè)級、部門級、崗位級流程運作所需要承擔(dān)的組織角色和所需技能為核心的組織職能設(shè)計,例如:華恒智信曾經(jīng)給某技術(shù)應(yīng)用特征的企業(yè)提供組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中,不僅僅引入了網(wǎng)格化的項目管理運作模式,還關(guān)注與培養(yǎng)其企業(yè)核心競爭能力,在技術(shù)職能設(shè)置中,突出其核心技能:營銷能力及設(shè)計能力,分別成立營銷部和技術(shù)研發(fā)部和技術(shù)測試部,以突出其核心能力體現(xiàn)。最終項目取得良好的成果。
外部標(biāo)桿為導(dǎo)向的組織管理體系的設(shè)計是指借助于優(yōu)秀企業(yè)他們是如何做的,給我們什么樣的啟迪為核心思路的組織管理體系設(shè)計,引入和學(xué)習(xí)外部標(biāo)桿的組織管理體系可以幫助企業(yè)用最少的管理成本,快速跟上行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè),在這個方面,日本人表現(xiàn)尤其突出,據(jù)華恒智信的一位在日本企業(yè)從事企業(yè)管理與研究的專家說:很多日本企業(yè)的管理模式在相同規(guī)模下,同行業(yè)之間組織結(jié)構(gòu)模式差別一般都不大,而且長年如此,即便人員調(diào)整,也是可以從同行中,快速補充來的。
由于每個行業(yè)中,標(biāo)桿企業(yè)也往往就幾個,因此其余的企業(yè)幾乎都可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的,然后才能打敗對方,因此企業(yè)所有的職能和流程管理體系都可以或多或少的應(yīng)用標(biāo)桿式組織管理模式,標(biāo)桿組織管理從類型層面的角度可分為二:戰(zhàn)略標(biāo)桿管理和營運標(biāo)桿管理。戰(zhàn)略標(biāo)桿管理是通過方法:收集各競爭者的財務(wù)、市場狀況進(jìn)行相關(guān)分析并比較,尋求績優(yōu)公司成功的戰(zhàn)略和優(yōu)勝競爭模式;尋找最佳戰(zhàn)略,進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。營運標(biāo)桿管理的目的:方法:通過對環(huán)節(jié)、成本和差異性三個方面進(jìn)行比較尋求最佳運作方式,營運標(biāo)桿管理更注重具體運作,找出達(dá)到同行最佳運作方法。
華為公司的成長應(yīng)該是中國企業(yè)成長和發(fā)展的一個經(jīng)典,在華為的發(fā)展過程當(dāng)中,其中非常重要的一個做法就是對以外部標(biāo)桿為導(dǎo)向的組織職能定位。華為曾經(jīng)先后引進(jìn)了IBM的IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))標(biāo)桿,認(rèn)為IBM在管理流程方面的經(jīng)驗總結(jié)已是不需要被創(chuàng)新的真理,所以任正非當(dāng)時的說法是"我們不需要去發(fā)明輪子";接著又引入了IBM的ISC(集成供應(yīng)鏈)運營標(biāo)桿;隨后又請美世咨詢公司為其重新劃分組織結(jié)構(gòu),希望實現(xiàn)集中度較高的類似IBM的"超矩陣"管理模式。
在實行以外部標(biāo)桿為導(dǎo)向的組織職能定位時,要充分做好每一步的工作。
首先,要關(guān)注客戶的需求,并考慮公司如何滿足這些需要。只有在這兩個前提下,標(biāo)桿管理才能發(fā)揮出最大的效能。必須能夠勾勒出直接涉及顧客的流程,詳盡地了解在那些以客戶為中心的流程中從頭到尾所發(fā)生的事情,才能幫助公司在著手進(jìn)行標(biāo)桿管理時提出正確恰當(dāng)?shù)膯栴}。
其次要了解本公司業(yè)務(wù)實踐。了解本公司業(yè)務(wù)有三種方法:1,分解法:將該流程分解成若干的子流程,以確保你了解整體流程和每一細(xì)節(jié);2,訪談法:向該業(yè)務(wù)流程的最直接的參與者了解該流程從頭到尾是怎樣運作的;3,德爾斐法,也就是常說的專家人才頭腦風(fēng)暴法,其鼓勵員工坦言流程中存在的問題與可以改進(jìn)的地方。
再次,要盡可能地了解被確認(rèn)為標(biāo)桿管理對象的公司,盡可能地了解該公司的資訊及其職能流程,從而能充分利用向標(biāo)桿公司學(xué)習(xí)的機會。
最后,研究最佳實踐公司除了利用一些公開的信息源,還應(yīng)進(jìn)行實地的考察,標(biāo)桿對象拜訪需要開發(fā)一套對標(biāo)研究策略。其中包括:其一、實地考查,搜集標(biāo)桿數(shù)據(jù);其二、處理、加工標(biāo)桿數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析;其三、與企業(yè)自身同組數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
施樂公司世界復(fù)印機市場的市場份額由82%直線下降到35%,派出了包括工廠經(jīng)理、財務(wù)專家、工程師等專家在內(nèi)的工作組去日本,以其了解日本復(fù)印機是如何做到將價格可以比施樂公司的低出如此之多。工作組進(jìn)行了大量細(xì)致入微的工作,他們核查了成本有關(guān)的所有項目:營業(yè)額、設(shè)計時間、工程變更、制造缺陷、費用率、庫存量、領(lǐng)班與工人比例等。結(jié)果數(shù)據(jù)讓施樂大為震驚。日本有的庫存比施樂少6-8倍;外購零件合格率比施樂公司高出5個百分點;一線員工與管理人員的比例是1:0.6,而施樂公司的是比例是1:1.3……
施樂公司對自已的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理后發(fā)現(xiàn):僅在庫存方面都多了一個管理層級,不但增加了人員支出,同時導(dǎo)致交貨速度減慢;在董事會一級沒有物流方面的代表……
施樂公司通過標(biāo)桿學(xué)習(xí)及以外部標(biāo)桿為導(dǎo)向的組織職能定位,重新設(shè)計了企業(yè)效率化戰(zhàn)略,提高公司的基本競爭力。
組織管理的形式是多種多樣,當(dāng)然企業(yè)在引入標(biāo)桿式組織管理模式時也需要建立與學(xué)習(xí)配套的文化體系、流程體系、制度體系,以實現(xiàn)組織系統(tǒng)能力和效率的提升。
標(biāo)桿式組織管理模式看起來很簡單,但是能夠模仿和學(xué)習(xí)的像卻不是很容易,這也就是為什么眾多的生產(chǎn)企業(yè)都在學(xué)習(xí)海爾的組織結(jié)構(gòu)、流程再造,但是依然沒有出現(xiàn)第二個海爾的原因。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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